企业邮箱必须注意的三大安全问题

企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体，即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下，一些非常关键、正式的文件，以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。据不完全统计，全球每天传输的电子邮件高达数十亿封。

如今，市场竞争如此激烈，任何一个企业之所以能在激烈的竞争环境下继续生存和快速发展依靠的就是自己的核心竞争力，核心竞争力除了资金实力、人员团队外，更多的时候是表现为特有的技术，如工业配方、工艺方法、机械设计等；也可以是经营信息，如客户资料、采购计划、定价策略等等。而能否有效保护好自身的这些核心竞争力的保密性和可用性，则往往决定一个企业的生存与发展。

同时，企业中涉密人员需特别小心，他们很可能成为主要的攻击目标。攻击者通过伪装身份，利用电子邮件向其发送恶意邮件及木马程序。受害者一旦点击这些邮件，就有可能被恶意软件所挟持或攻击，导致机密数据被源源不断的发送出去，或者这些重要数据被恶意加密控制从而进行敲诈勒索。

那么，我们应当从哪些方面做好邮箱安全，让企业内外通信更为稳妥、高效呢？

1、确保邮件系统安全

通常影响系统安全的因素，可能是来自外部的威胁。

全球最大的会计师事务所之一，德勤Deloitte公司的电子邮件服务器在2016年10月或11月遭到黑客入侵，直到2017年3月才被发现，其中包含客户信息、机密的电子邮件、业务计划等在内的的敏感数据被泄漏，造成不可估计的损失。

商务密邮作为专业的安全邮件服务商，在整体架构上采用SSL安全链接 + 高强度国密算法加密，保证快速、稳定的前提下，实现数据在邮件系统中以密文形式存储，确保邮件数据安全。

2、邮件通信，确保传输安全

企业经常要发送合同、招标资料等机密性较高的邮件，电子邮件在网络中多以明文形式传输储存的，个人隐私和公司机密随时存在被截获、篡改和浏览的风险，如果被窃取后果将不堪设想。

一些公共场所网络安全性较差，很容易被黑客入侵到网络设备进行流量抓包，还原邮件附件和正文。有计算机安全专家发现，WiFi设备的安全协议存在漏洞。这个漏洞影响许多设备，比如计算机、手机、路由器，几乎每一款无线设备都有可能被攻击。

商务密邮对邮件数据进行加密保护后再发送，实现“一邮一密”式加密从源头上控制信息外泄，确保邮件在传输中数据均以密文状态，加密后的邮件在非授权下，邮件打不开或显示乱码，有效防止邮件在传输中被拦截和窃取而引发的数据泄露。

3、邮箱管控是关键

这是最容易被忽视的一点，邮件传播的安全数据加密可以阻断黑客攻击，却不能防控人为扩散。

2016年12月6日，顺丰前员工杜某等人利用职务之便，使用邮件倒卖用户信息，其出售公民个人信息违法所得为16万余元。此案最终查获涉嫌被泄漏的公民个人信息达千万余条，涉及金额高达200余万元。19名嫌疑人被判1年至3年不等的有期徒刑。有安全机构调查发现，数据泄密的原因中有高达50%左右是来自于企业内部。

商务密邮拥有涵盖监控、审批，邮件跟踪、邮件水印、强制加密、离职管控、禁止转发、禁止截图等丰富的功能模块，通过权限设定及内容检索审核机制，对邮件的内容及附件实现有效监管避免了企业内部邮件的随意外发，同时杜绝因核心员工离职、权责管理不当等因素导致的泄密事故，商务密邮在保证企业邮件安全的基础上，持续优化用户的使用体验，为用户提供更加安全、高效、智能的办公邮件邮件系统安全，保障企业核心机密不被非法窃取及泄露。

（编辑：重庆站长网）

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